Vigilant lanza un gestor para la comunicación, en tiempo real, entre empresa y empleados

Miércoles, 15 de mayo 2024

Es mucha la información que los empleados intercambian con su empresa y es precisamente para facilitar ese intercambio que la firma Vigilant ha lanzado un nuevo gestor de comunicaciones; esta nueva herramienta digital viene a complementar las funcionalidades de las aplicaciones de Control Horario y el Portal del Empleado de la misma firma.

Cada día es más importante disponer de documentos y comunicaciones electrónicas, evitando el papel y dándo herramientas al empleado y a las direcciones de RRHH para mantener una comunicación ágil.

A efectos de la información que la dirección y departamentos de RRHH intercambian con los empleados, la nueva funcionalidad que ha presentado Vigilant, permite:

• Envío de nóminas.
  
• Envío de Informes de Registro de Jornada.
  
• Comunicados masivos.
  
• Comunicados por departamentos.
  
• Chat con el empleado.
  
• Aportar documentación al expediente del empleado.

Los documentos enviados a través de esta aplicación, incluyen una solicitud de ‘Confirmación de recepción’, que se valida por el empleado mediante las credenciales de Usuario y Contraseña del sistema.

Agilidad y automatización

Esta nueva herramienta complementa el Portal del Empleado, a través del cual se pueden solicitar o notificar permisos para visitas médicas, eventos personales o vacaciones, con la aprobación o rechazo del inmediato superior de la empresa, en tiempo real. A su vez, cualquier acción queda reflejada en el Calendario del Empleado, que se puede consultar desde la aplicación o a través del ordenador mediante la plataforma web de Vigilant.

En definitiva, una funcionalidad que permite mantener una comunicación 360ª y bidireccional con el empleado, se halle donde se halle.

Contacta con Vigilant o accede a su web a través de nuestro directorio de empresas.

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